En el Módulo de Compras, encontraras varias opciones que te permitirán llevar un mejor control
de tus proveedores, así como poder verificar las Cuentas por Pagar y Revisar los Reportes.
Dentro del paquete LT tendrás diferentes opciones disponibles en el módulo de Compras son las
siguientes:
· Catalogo de Proveedores
· Cuentas Por Pagar
· Reportes
Catálogo de Proveedores
En este apartado puedes agregar y/o Importar Proveedores, tienes acceso a la lista de proveedores e información rápida, así como editar y actualizar la información de los proveedores
Agregar/Importar Clientes
Para agregar clientes, dar clic en “Agregar Cliente”, en la parte superior de la página.
El sistema mostrará la página para capturar la información requerida
Una vez capturada toda la información Requerida como:
*Razón Social
*R.F.C.
* Municipio
* Código Postal
Dar clic en “Actualizar” y el cliente será agregado al catálogo.
Importar Clientes
El catálogo de clientes puede ser importado des una hoja de calculo, solo es necesario que descargue la plantilla de Excel llene los datos correspondientes e importe la plantilla.
Tome en cuenta los siguientes puntos para poder validar el Proceso de Importación:
• Que el registro del cliente (No. Cliente) no exista previamente, ya que el sistema no permitirá duplicar el registro
• Que el RFC del cliente no esté registrado, el sistema mandará un mensaje de alerta, permitiendo ingresar uno o más registros de clientes con el mismo RFC; esto es permitido por las siguientes razones:
- Al manejar múltiples monedas, es necesario tener un registro de clientes con cada moneda
- Algunas organizaciones necesitan identificar al cliente por localización geográfica y llevar registro de ventas por cada localización geográfica
• Que el RFC del cliente cumpla con la regla del cálculo de dígito verificador, es importante aclarar que en algunos RFC no coincide el dígito verificador sin embargo son registros válidos para el SAT, un ejemplo de esto el RFC genérico para empresas nacionales “XAXX010101000”.
Recuerda, estamos para ayudarte y hacer de la administración algo sencillo, para dudas envíanos un correo electrónico a soporte@oda.mx donde uno de nuestros asesores con gusto le atenderá.
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